| Jednostka |
Urząd Gminy Zebrzydowice, ul. Ks. A. Janusza 6, 43-410 Zebrzydowice, tel. 32/4755100, fax.32/4693266 |
| Oferowane stanowisko |
Podinspektor/Inspektor*
Obrony Cywilnej - OSP, Obronności, Zarządzania Kryzysowego, Kancelarii Materiałów Niejawnych |
| Data ogłoszenia naboru |
30.12.2022r. |
| Termin składania ofert |
26.01.2023r. |
| Wymagane wykształcenie |
Wyższe |
| Preferowane kierunki |
administracja, zarządzanie kryzysowe, bezpieczeństwo publiczne, pokrewne związane z bezpieczeństwem państwa i obronnością, |
| Staż pracy |
Podinspektor - do 3 lat
Inspektor - pow. 3 lat |
| Ilość etatów |
1 etat,
planowane zatrudnienie od marca 2023r. |
| Wymagania związane ze stanowiskiem |
Wymagania niezbędne:
- Posiadanie obywatelstwa polskiego.
- Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
- Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Nieposzlakowana opinia.
- Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym.
- Posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na określonym stanowisku.
- Znajomość przepisów prawnych niezbędnych do wykonywania zadań na w/w stanowisku, w tym:
- ustawy o samorządzie gminnym,
- Kodeksu postępowania administracyjnego,
- ustawy o ochotniczych strażach pożarnych,
- ustawy o ochronie przeciwpożarowej,
- ustawy o zarządzaniu kryzysowym,
- ustawy o ochronie informacji niejawnych,
- ustawy o obronie ojczyzny,
- ustawy o pracownikach samorządowych,
- znajomość ustawy Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt.
Wymagania dodatkowe:
- komunikatywność, obowiązkowość, dyspozycyjność, dokładność, sumienność, odporność na stres, samodzielność;
- posiadanie prawa jazdy kat.B;
- biegła umiejętność obsługi komputera (MS Office) oraz urządzeń biurowych;
- umiejętność obsługi systemów teleinformatycznych, system obiegu dokumentów SOD, programów komputerowych związanych z zakresem zadań na stanowisku;
- mile widziane doświadczenie w pracy w administracji samorządowej na stanowiskach związanych z obronnością kraju, zarządzaniem kryzysowym, obroną cywilną;
- mile widziane poświadczenie bezpieczeństwa osobowego do klauzuli „poufne”.
|
| Zakres wykonywanych zadań na stanowisku |
Zakres wykonywanych zadań:
- OBRONNOŚĆ
- Opracowywanie i aktualizowanie dokumentów w ramach planowania i programowania obronnego na terenie Gminy, w tym:
- planu operacyjnego funkcjonowania Gminy Zebrzydowice,
- dokumentacji stanowiska kierownika (SK) i w stałym i zapasowym miejscu pracy,
- Opracowywanie i prowadzenie dokumentacji stałego dyżuru Wójta Gminy Zebrzydowice zapewniającego właściwy obieg informacji w czasie podwyższania stanów gotowości obronnej.
- Prowadzenie, opracowywanie i aktualizacja planu przygotowań podmiotów leczniczych na terenie gminy.
- Wykonanie zadań związanych z planowaniem i nakładaniem obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na terenie Gminy oraz opracowywanie:
- planu świadczeń osobistych Gminy na bieżący rok,
- planu świadczeń osobistych przewidzianych do wykonania w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny na terenie Gminy,
- planu świadczeń rzeczowych Gminy na bieżący rok,
- planu świadczeń rzeczowych przewidzianych do realizowania w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny na terenie Gminy,
- zbiorczego wykazu świadczeń osobistych i rzeczowych przewidzianych do realizacji na obszarze Gminy,
- Opracowywanie i aktualizowanie dokumentacji planu akcji kurierskiej Gminy Zebrzydowice przy współpracy z Wojskowym Centrum Rekrutacji i Policją oraz przygotowanie treningów:
- aktualizowanie dokumentów związanych z doręczeniem kart powołania zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- doręczenie kart powołania osobą podlegającym obowiązkowi służby wojskowej,
- współpraca z Wojskowym Centrum Rekrutacji,
- Planowanie i organizowanie szkolenia obronnego na terenie Gminy, w tym:
- opracowywanie programu szkolenia obronnego Urzędu Gminy Zebrzydowice
- opracowanie planu szkolenia obronnego w Urzędzie Gminy na dany rok
- opracowywanie dokumentacji, ćwiczeń i treningów obronnych, akcji kurierskiej, szkolenie zespołu kierującego akcja kurierska
- Sprawowanie nadzoru i kontroli wykonywania zadań obronnych w Urzędzie i podległych jednostkach organizacyjnych gminy.
- OBRONA CYWILNA, ZARZĄDZANIE KRYZYSOWE:
- Prowadzenie spraw związanych z zadaniami Gminy w zakresie obrony cywilnej oraz zarządzania kryzysowego.
- Planowanie działalności w zakresie obrony cywilnej wynikającej z zarządzeń i wytycznych resortowych oraz według ustaleń Wójta Gminy.
- Opracowywanie planu Zarządzania Kryzysowego oraz obrony cywilnej na podstawie wytycznych oraz według ustaleń Wójta Gminy i ich aktualizacja, w tym:
- planu obrony cywilnej Gminy,
- gminnego planu zarządzania kryzysowego,
- planu ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych,
- planu operacyjnego ochrony przed powodzią,
- zaopatrzenia w wodę w warunkach specjalnych - kryzysowych,
- planu dystrybucji preparatu ze stabilnym jodem.
- Uczestniczenie w szkoleniach i ćwiczeniach zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej.
- Opracowywanie planu przygotowywania i zabezpieczenia ewakuacji ludności oraz uczestnictwo w prowadzeniu akcji ratunkowych.
- Sprawowanie nadzoru nad pomieszczeniami do przechowywania sprzętu ZK, OC, p.powodziowego, dbałość o jego konserwację.
- Przeprowadzanie inwentaryzacji sprzętu i materiałów znajdujących się w magazynie obrony cywilnej.
- Organizowanie i uczestnictwo w pracach Gminnego Zespołu Reagowania Kryzysowego.
- Realizowanie zadań wynikających z podwyższania stopni alarmowych.
- Aktualizacja bazy ARCUS, Śląskiego Geoportalu Zarządzania Kryzysowego.
- Przeprowadzanie aktualizacji przydziałów organizacyjno - mobilizacyjnych do formacji OC, nadanie przydziałów nowym członkom.
- Systematyczne sprawdzanie łączności telefonicznej oraz uczestnictwo w treningach systemu alarmowania i łączności.
- Realizacja zadań zawartych w aktach prawnych w sprawach zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej.
- SPRAWY PRZECIWPOŻAROWE
- Realizacja zadań Gminy wynikających z ustawy o ochronie ppoż., ochotniczych strażach pożarnych oraz przepisów wykonawczych do tych ustaw.
- Przygotowanie zestawień oraz obliczanie ekwiwalentów przysługujących członkom OSP.
- Prowadzenie ewidencji kierowców posiadających uprawnienia do kierowania pojazdami uprzywilejowanymi i bieżące monitorowanie w zakresie posiadanych uprawnień.
- Prowadzenie spraw związanych z badaniami lekarskimi członków OSP, ubezpieczeniem członków OSP i MDP oraz występowanie o wypłatę roszczeń z tytułu posiadanych polis ubezpieczeniowych.
- Zbieranie informacji o potrzebach jednostek oraz dokonywanie zakupów niezbędnego sprzętu, środków ochrony osobistej oraz innych materiałów niezbędnych do funkcjonowania jednostek OSP, zgodnie z obowiązującymi w Urzędzie Gminy regulaminami zamówień publicznych. Prowadzenie zestawień sprzętu zakupionego na rzecz OSP.
- Rozliczanie kart drogowych i kart sprzętu silnikowego. rozliczanie miesięcznych kart pracy pożarniczych pojazdów samochodowych i sprzętu OSP oraz rozliczanie udziału jednostek OSP w działaniu ratowniczo - górniczym.
- Weryfikacja dokumentacji przedstawionej w celu potwierdzenia prawa do świadczenia ratowniczego.
- Prowadzenie spraw finansowych w tym: sprawozdań z zaangażowania środków budżetowych, opisywanie faktur pod kątem zgodności z prawem, planem i harmonogramem finansowym, oraz przygotowywanie i rozliczanie dotacji dla OSP.
- Współpraca z Komendą Powiatową Państwowej Straży Pożarnej oraz jednostkami Ochotniczych Straży Pożarnych, funkcjonującymi na terenie Gminy.
- Przygotowywanie projektów umów, zarządzeń, regulaminów i uchwał niezbędnych do wykonywania zadań na danym stanowisku.
- Prowadzenie Kancelarii materiałów niejawnych.
- Wykonywanie zadań z zakresu bezpieczeństwa, imprez masowych oraz zgromadzeń.
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez WG, ZW/SG.
|
| Informacja o warunkach pracy |
- praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu Gminy Zebrzydowice ul. Ks. A. Janusza 6, (w razie konieczności wyjazd poza siedzibę urzędu),
- praca z monitorem ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
- obsługa urządzeń biurowych,
- równoważny system czasu pracy.
|
| Informacja dodatkowa |
W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu niepełnosprawnych wynosił poniżej 6%. W związku z powyższym pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowisku urzędniczym, przysługuje osobie niepełnosprawnej o ile w wyniku naboru znajdzie się w gronie pięciu najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe. Zatem kandydat, który zamierza skorzystać z powyższego powinien dostarczyć kopię dokumentów potwierdzających niepełnosprawność. |
| Wymagane dokumenty |
- list motywacyjny własnoręcznie podpisany;
- kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie stanowiący załącznik nr 1 do ogłoszenia;
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie (potwierdzone za zgodność przez kandydata);
- dokumenty potwierdzające staż pracy (kserokopie świadectw pracy potwierdzone za zgodność przez kandydata);
- oświadczenie kandydata, że stan zdrowia pozwala mu na wykonywanie pracy na danym stanowisku;
- oświadczenia o posiadaniu: obywatelstwa polskiego, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, oraz o posiadaniu nieposzlakowanej opinii;
- oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności;
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie jego danych osobowych do realizacji procesu naboru na wolne stanowisko urzędnicze oraz klauzulę informacyjną wg. załącznika nr 2 do ogłoszenia,
- zaświadczenie lekarskie oraz inne dokumenty będą wymagane od osoby wyłonionej w wyniku naboru przed podjęciem pracy;
- Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o których jest mowa w art. 13a ust.2 ustawy o pracownikach samorządowych jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentów potwierdzających jego niepełnosprawność;
- Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym jest mowa w art. 119 ust 1 ustawy o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych ( Dz.U. 2022 poz. 536) jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami zaświadczenia stwierdzającego predyspozycje do zajmowanego stanowiska związanego z obronnością kraju w administracji publicznej o którym mowa w art. 119 ust 1b wskazanej ustawy.
|
| Miejsce składania ofert |
Wymagane dokumenty należy składać za pośrednictwem poczty lub w biurze podawczym znajdującym się w Urzędzie Gminy w Zebrzydowice ul. Ks. A. Janusza 6, 43-410 Zebrzydowice w godzinach pracy Urzędu. Termin składania ofert do 26.01.2023r. Aplikacje należy składać w zaklejonej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata oraz nr. telefonu z dopiskiem "Nabór na stanowisko Podinspektora/ Inspektora* ds. Obrony Cywilnej - OSP, Obronności, Zarządzania Kryzysowego, Kancelarii Materiałów Niejawnych" |
| Uwagi |
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po określonym terminie, nie będą rozpatrywane. Decyduje data przysłania dokumentu.
Oferty złożone w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, lub bez kompletu dokumentów nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym. Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie bądź e-mailem o dalszym postępowaniu rekrutacyjnym.
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie bip.zebrzydowice.pl oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Zebrzydowice.
Osoby, których oferty zostaną odrzucone nie będą powiadamiane o dalszym toku postępowania konkursowego (mogą zwrócić się do Urzędu Gminy po odbiór dokumentów aplikacyjnych w terminie do miesiąca od zakończenia naboru). Dokumenty nieodebrane zostaną komisyjnie zniszczone). |
